«Прелести новых форматов». Как идет процесс цифровизации в кадровом документообороте?

Россияне могут отказаться от бумажной трудовой книжки, но далеко не все спешат это делать и «с подозрением относятся к инициативе»

С 1 октября для ведения кадрового электронного документооборота можно использовать портал «Работа в России». Процесс по цифровизации в этой области уже запущен. Пока в порядке эксперимента. Однако статистика по замене обычных трудовых книжек на электронные говорит о том, что процесс идет не так быстро, как хотелось бы.

Суть эксперимента по цифровизации кадрового документооборота в том, чтобы на примере реальных компаний посмотреть, какие сложности могут возникнуть при переводе в электронную форму таких документов, как, например, трудовой договор, приказ о приеме на работу, график отпусков и так далее.

Участие как для работодателей так и для сотрудников, добровольное. Точно так же добровольно в этом году работающие россияне могут отказаться от бумажной трудовой книжки. Для этого не нужно быть участником вышеописанного эксперимента — достаточно зайти в отдел кадров. Но идут пока немногие.

В августе портал Superjob опубликовал результаты исследования: заявление о переводе трудовой в электронный вид написали только 16% работающих россиян, еще 14% планируют сделать это, 17% пока не могут решить, а 63% опрошенных заявили, что не будут отказываться от бумажной трудовой. Перевод 100% персонала на электронные трудовые — это лишь вопрос времени, говорит основатель Superjob Алексей Захаров.

Алексей Захаров основатель Superjob «Бумажная трудовая книжка абсолютно себя полностью изжила уже давно, это атавизм, никому не нужный. Поэтому она умрет, никто просто специально не педалирует эту историю, поскольку есть старшее поколение, оно почему-то держится за старые какие-то форматы. Разъяснять прелести новых форматов, видимо, долго, нудно и не особо хочется, поэтому какое-то время будет существовать двойная система».

По данным Superjob, чаще всего электронные трудовые книжки выбирают россияне 25-34 лет и граждане с доходом от 80 тысяч рублей. По отраслям в лидерах предсказуемо IT. Очень активны в цифровизации процессов представители крупного бизнеса. Business FM спросила у своих постоянных спикеров-работодателей, как обстоят дела с переходом на электронные трудовые в их компаниях.

Тамара Новодворская, руководитель отдела кадрового администрирования и организационного развития Lamoda, говорит, что процесс внедрения новшества в компании идет с трудом.

Тамара Новодворская руководитель отдела кадрового администрирования и организационного развития Lamoda «Сейчас с подозрением относятся к этой инициативе, хотя все плюсы перехода, конечно, мы описываем. Но тем не менее некоторые опасения наблюдаются, и большая часть сотрудников пока что хочет посмотреть, как новая система будет работать. Поэтому пока с опаской. Наверное, большая часть сотрудников все-таки предпочитает остаться на бумажном варианте, к сожалению».

В сети аптек «Столички» переход на электронное ведение трудовых книжек идет активнее, отмечает генеральный директор сети Евгений Нифантьев.

Евгений Нифантьев генеральный директор сети аптек «Столички» «У нас 5600 человек трудятся. Мы разослали 90% сотрудников уведомления о том, что возможно перейти на электронное ведение трудовой книжки, и от 40% сотрудников, которые получили данное уведомление, уже получили согласие и перевели на электронные книжки».

Управляющий директор кадровой компании Unity Феликс Кугел считает, что внедрение новшества «займет, может быть, два-три года».

Феликс Кугел управляющий директор кадровой компании Unity «Это дело привычки, новшества даются сложно всегда. И здесь, конечно, нужно потратить энное количество времени для того, чтобы сотрудников не то что убедить, а дать им четкие факты. Я думаю, что это займет, может быть, два-три года.

Со следующего года россияне, которые будут устраиваться на свою первую работу, получат уже только электронные трудовые книжки. Действующие сотрудники, не писавшие в этом году заявлений о переходе на цифровой вариант трудовой, останутся с бумажными книжками.

Но, как утверждают в Пенсионном фонде, работодатель параллельно с классическим вариантом будет обязан вести и электронную трудовую книжку такого работника. Заявить о желании заменить бумажную трудовую на электронную россияне смогут в любой момент и после 2021 года.